Règlement du bal d’élection

Règlement du bal d’élection de la Présidente du Gouter Matrimonial et de ses quatre demoiselles d’honneur

Les conditions de participation sont reprises sur la fiche d’inscription et dans le règlement pour les demoiselles élues.
Merci à toute candidate de les lire attentivement avant de compléter la fiche d’inscription.

1. Le jury est constitué au maximum des 10 à 12 membres suivants : 3 membres du public désignés par ticket de tombola vendu le soir du bal par les Amis du Folklore, un membre des Amis du Folklore qui ne connait pas personnellement les demoiselles candidates, un représentant de la commune d’Ecaussinnes, la couturière, un journaliste, un membre du Cercle d’Information et d’Histoire Locale, la présidente sortante, la responsable des Écaussinnettes, une responsable carrosse et le.la président.e du jury.
2. En cas d’empêchement d’un ou de plusieurs membres du jury, les Amis du Folklore se réservent le droit de faire
   appel à d’autres membres du jury pour atteindre le minimum des 10 membres, et ce uniquement par tirage au sort
   via le système de tombola. Les membres du public ne peuvent en aucun cas être en supériorité numérique aux
   membres fixes du jury.
3. Les membres du jury du public ne peuvent pas contenir plus d’un membre de la même famille (au sens large du
   terme) et/ou table d’une candidate. Un contrôle est effectué lors du tirage au sort.
4. Le.la président.e du jury est chargé.e d’expliquer le déroulement de l’élection et l’attribution des points aux
   membres du jury dont il s’agit de la première participation. Il s’en réfère au présent règlement.
5. En dehors de la mission de vérification du bon déroulement de l’élection, il est interdit à tout autre membre effectif
   des Amis du Folklore de faire partie du jury (à l’exception des membres cités au point 1), même en cas de désignation
   par tirage au sort lors de la tombola. On procède dans ce cas à un nouveau tirage au sort.

6. Chaque demoiselle dont l’inscription a été validée par les Amis du Folklore reçoit un numéro. Elles sont appelées à
   table pour leur passage qui se déroule en deux étapes (attention à l’étape complémentaire pour les candidates-
   présidentes et décrite au point 7).
   Il y a un premier passage sur scène devant le public. La candidate est accueillie sur scène et on et lui pose
   éventuellement une première question. La candidate est invitée à donner la motivation de la ou des fonctions qu’elle
   souhaiterait occuper.
   Il y a ensuite un second passage devant le jury du bal d’élection qui siège à huis-clos. Lors de ce second passage, le.la
   président.e du jury pose entre deux et quatre questions à la candidate. Le membre du Cercle d’Information et
   d’Histoire Locale pose une dernière question en lien avec l’histoire d’Ecaussinnes, Cité de l’amour.
7. La candidate au poste de Présidente doit passer une épreuve complémentaire qui consiste en la rédaction préalable
   d’un texte d’une face qui sera ensuite lu devant le jury, celle-ci étant destinée à évaluer ses compétences en termes
   d’expression orale et écrite.

8. Le décompte des points se fait à huis-clos et en l’absence des candidates et du jury. Au minimum, un membre des
   amis du folklore y joue le rôle d’observateur et de vérificateur lors du calcul des scores des candidates. Il ne peut en
   aucun cas influencer les membres du jury ou prendre la parole en dehors du rappel des règles ou d’une information
   en lien avec celles-ci. Aucun vérificateur aux comptes ou observateur n’a le droit de divulguer les résultats avant
   l’annonce officielle par le.la Président.e du jury, sur scène.
9. L’ensemble des membres du jury doivent attribuer une cote de 1 à 20 points sur les cinq domaines suivants :
   personnalité ; présentation ; élocution ; culture générale et connaissances sur Écaussinnes à transcrire dans un tableau.
   Chaque ligne sera assidument complétée en commençant par les prénom et nom de la candidate ; chaque case est à
   remplir en fonction du critère d’évaluation et sur un maximum de 20 points. Le total de cette cotation sur 100 dans la
   dernière colonne représente la cotation finale du membre du jury. Les candidates sont classées par ordre décroissant
   suivant leur inscription à la fonction de demoiselle d’honneur et/ou de Présidente du Gouter matrimonial.
10. Les demoiselles sont classées en fonction du nombre de points obtenus. Pour le plus haut résultat : 1ère Demoiselle
    d’honneur et suivant jusqu’à la 4ème Demoiselle d’honneur. La Présidente doit avoir le meilleur résultat entre toutes
    les candidates au poste de Présidente ET doit avoir été déjà élue Demoiselle auparavant (ou avoir un ticket d’or obtenu
    suite aux conditions Covid). Une 1ère Demoiselle qui n’a jamais été élue peut obtenir un meilleur résultat que la
    Présidente mais elle ne remplit pas le critère pour accéder à la Présidence.

11. Les résultats sont annoncés sur scène au terme du classement validé. La nouvelle Présidente ainsi que ses quatre
    demoiselles d’honneur sont appelées sur scène pour leur intronisation et reçoivent leur écharpe des mains de la
    Présidente sortante. Seule la signature de la convention avec les Amis du Folklore officialise la nouvelle élue dans ses
    fonctions pour une année entière. En cas de refus de signature, la suivante au classement hérite du titre et ainsi de
    suite jusqu’à la 4ème demoiselle d’honneur.